Aufbau einer Confluence User Schulung

Kurzziele

  • Teilnehmer lernen die Grundlagen der Navigation und des Inhaltsmanagements in Confluence kennen.
  • Sie verstehen, wie man Seiten erstellt, bearbeitet und organisiert.
  • Sie lernen, effektiv in Teams zusammenzuarbeiten, indem sie Kommentare hinterlassen, Aufgaben zuweisen und den Bearbeitungsstatus verfolgen.
  • Sie sind in der Lage, Confluence als Werkzeug für das Projektmanagement und das Wissensmanagement zu nutzen.

Modul 1: Einführung in Confluence

  • Überblick über Confluence und seine Einsatzmöglichkeiten.
  • Unterschiede zwischen Confluence Cloud und Server/Data Center.
  • Grundlegende Navigation und Benutzeroberfläche.

Modul 2: Seiten und Inhalte erstellen

  • Erstellen von Seiten und Blog-Posts.
  • Verwendung von Vorlagen zur Erstellung von Inhalten.
  • Grundlagen der Textformatierung und des Einbettens von Medien.

Modul 3: Zusammenarbeit und Kommunikation

  • Kommentieren von Seiten und Blog-Posts.
  • @Erwähnungen zur Benachrichtigung von Kollegen.
  • Verwendung von Aufgabenlisten und Zuweisung von Aufgaben.

Modul 4: Organisation und Verwaltung von Inhalten

  • Strukturierung von Inhalten mit Hilfe von Labels und Seitenhierarchien.
  • Suchfunktionen und -strategien zur effizienten Informationsbeschaffung.
  • Exportieren und Importieren von Seiten.

Modul 5: Projektmanagement mit Confluence

  • Nutzung von Confluence für Projektmanagement-Aufgaben.
  • Erstellen von Projekträumen und -dashboards.
  • Integration mit Jira für ein umfassendes Projekttracking.

Modul 6: Erweiterte Funktionen und Best Practices

  • Erweiterte Formatierungs- und Bearbeitungstechniken.
  • Einbettung von externen Inhalten und Nutzung von Makros.
  • Best Practices für die Sicherstellung der Inhaltsqualität und -aktualität.

Modul 7: Anpassung und persönliche Produktivität

  • Personalisierung der Benutzeroberfläche und Arbeitsbereiche.
  • Effektive Nutzung von Confluence-Apps und -Add-ons zur Steigerung der Produktivität.
  • Tipps und Tricks zur Nutzung von Confluence im täglichen Arbeitsablauf.

Diese Schulungsstruktur bietet einen umfassenden Überblick über die Nutzung von Confluence für Endbenutzer. Sie zielt darauf ab, den Teilnehmern nicht nur die technischen Fähigkeiten zu vermitteln, sondern auch das Verständnis dafür zu stärken, wie Confluence die Teamkollaboration und das Wissensmanagement unterstützen kann.