Aufbau einer Easy Redmine User Schulung

Zielgruppe

Die Schulung richtet sich an alle Teammitglieder, Projektmanager und sonstige Mitarbeiter, die Easy Redmine in ihrem Arbeitsalltag einsetzen werden. Dies umfasst Personen ohne vorherige Erfahrung mit Easy Redmine sowie diejenigen, die ihre Kenntnisse auffrischen oder erweitern möchten.

Kurzziele

  • Teilnehmer verstehen die Grundlagen und die Benutzeroberfläche von Easy Redmine.
  • Sie lernen, wie man Projekte und Aufgaben in Easy Redmine erstellt, verwaltet und nachverfolgt.
  • Sie sind in der Lage, effektiv in Teams zu arbeiten, indem sie Aufgaben delegieren, den Fortschritt verfolgen und kommunizieren.
  • Sie können Berichte nutzen und personalisierte Dashboards einrichten, um Projekte effizient zu überwachen.

Modul 1: Grundlagen von Easy Redmine

  • Einführung in Easy Redmine: Überblick und Kernfunktionen.
  • Navigation in Easy Redmine: Benutzeroberfläche und wesentliche Bereiche.
  • Verständnis der Projektstruktur und der Rollen in Easy Redmine.

Modul 2: Projekte in Easy Redmine

  • Erstellung und Konfiguration von Projekten.
  • Verwaltung von Projektmitgliedern und deren Rollen.
  • Einsatz von Projektvorlagen und Best Practices für die Projektorganisation

Modul 3: Aufgabenmanagement

  • Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben.
  • Nutzung von Gantt-Diagrammen und Kalendern für die Planung.
  • Anwendung von Filtern und Ansichten für effizientes Aufgabenmanagement.

Modul 4: Zusammenarbeit im Team

  • Kommunikationstools in Easy Redmine: Nachrichten, Kommentare und @Erwähnungen.
  • Dokumentenmanagement: Hochladen, Teilen und Verwalten von Dokumenten.
  • Nutzung der Zeitverfolgung und -berichterstattung für Aufgaben und Projekte.

Modul 5: Berichterstattung und Dashboards

  • Grundlagen der Berichterstattung in Easy Redmine.
  • Erstellung und Anpassung von Dashboards für individuelle Bedürfnisse.
  • Nutzung von Berichten für das Projekt- und Ressourcenmanagement.

Modul 6: Erweiterte Funktionen

  • Überblick über nützliche Plugins und Erweiterungen für spezielle Anforderungen.
  • Einführung in die Ressourcenplanung und -verwaltung.
  • Nutzung von Projektbudgets und Kostenverfolgungsfunktionen.

Modul 7: Best Practices und Tipps

  • Effiziente Nutzung von Easy Redmine im täglichen Workflow.
  • Tipps zur Verbesserung der Teamkollaboration und Kommunikation.
  • Strategien zur Problemlösung und zur Steigerung der Produktivität.

Diese Schulungsstruktur bietet einen umfassenden Rahmen für die Ausbildung von Easy Redmine-Usern. Sie deckt alle wesentlichen Aspekte ab, die Endanwender benötigen, um ihre Projekte und Aufgaben effizient zu verwalten, und zielt darauf ab, die Zusammenarbeit im Team und die Produktivität zu verbessern.