Aufbau einer Jira User Schulung

Kurzziele

  • Teilnehmer verstehen die Grundlagen von Jira, einschließlich wichtiger Begriffe und der Benutzeroberfläche.
  • Sie lernen, wie sie Aufgaben erstellen, verwalten und nachverfolgen können.
  • Sie sind in der Lage, in Teams zu kollaborieren, indem sie Kommentare hinterlassen, Aufgaben zuweisen und Workflows nutzen.
  • Sie können Jira für das Projektmanagement und zur Verbesserung der Teamkollaboration einsetzen.

Modul 1: Einführung in Jira

  • Überblick über Jira und seine Einsatzmöglichkeiten im Projektmanagement.
  • Grundlegende Begriffe: Vorgänge, Projekte, Dashboards, Boards.
  • Navigation in Jira: Überblick über die Benutzeroberfläche und persönliche Einstellungen.

Modul 2: Vorgänge in Jira

  • Erstellen und Bearbeiten von Vorgängen.
  • Verschiedene Vorgangstypen und deren Anwendung.
  • Anhängen von Dateien und Links, Kommentieren und Verwenden von @Erwähnungen.

Modul 3: Arbeit mit Projekten

  • Überblick über Projekte in Jira.
  • Verwendung von Boards zur Visualisierung von Arbeit: Kanban und Scrum Boards.
  • Verwaltung von Projektmitgliedern und Rollen.

Modul 4: Zusammenarbeit im Team

  • Kommunikation in Jira: Kommentare, Teilen von Vorgängen, @Erwähnungen.
  • Zuweisung von Aufgaben und Verwaltung von Fälligkeiten.
  • Verwendung von Filtern und Dashboards für personalisierte Ansichten.

Modul 5: Workflow-Management

  • Grundlagen der Jira-Workflows.
  • Status und Übergänge von Vorgängen verstehen.
  • Anpassung von Workflows (sofern relevant für Endbenutzer).

Modul 6: Berichte und Dashboards

  • Erstellen und Nutzen von Berichten zur Verfolgung des Projektfortschritts.
  • Anpassung und Erstellung von Dashboards für eine personalisierte Übersicht.
  • Verwendung von Gadgets und Filtern zur Informationsdarstellung.

Modul 7: Best Practices und Tipps

  • Effiziente Nutzung von Jira im täglichen Workflow.
  • Organisation von Arbeit mit Hilfe von Labels, Komponenten und Versionen.
  • Tipps für die Verbesserung der persönlichen und Teamproduktivität.

Diese Schulungsstruktur soll Endbenutzern ein solides Fundament im Umgang mit Jira bieten und sie in die Lage versetzen, ihre täglichen Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Die Inhalte sind so konzipiert, dass sie sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Anwendung durch Beispiele und Übungen vermitteln.